PODSTAWOWE INFORMACJE

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy przetwarzania przez CorazLepszaFirma.pl Sp. z o.o. danych osobowych w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych. W niniejszej Polityce prywatności informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach z tym związanych, w kontekście prowadzonych procesów rekrutacyjnych. Stosownie do potrzeb możemy zmieniać i uzupełniać niniejszą Politykę Prywatności.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest CorazLepszaFirma.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 80/39, 00-175 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000827656 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 525-281-50-75, REGON 385523975, kapitał zakładowy 20.000,00 zł.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

1. Twoje dane osobowe przetwarzamy po to, by wybrać odpowiedniego kandydata na oferowane przez nas stanowisko pracy oraz by dokonać oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko.
2. Twoje dane osobowe będą więc przez nas przetwarzane w celu:
1. oceny Twoich kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz,
2. oceny Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych na stanowisku pracy, na które aplikujesz,
3. oceny, czy Twoje kwalifikacje nie byłyby przydatne na innym stanowisku pracy, o ile podjęlibyśmy decyzję o takiej rekrutacji,
4. komunikowania się z Tobą i odpowiadania na wszelkie Twoje prośby i zapytania dokonywane w ramach procesu rekrutacji,
5. informowania Cię o statusie Twojej aplikacji oraz zapraszania do udziału w kolejnych etapach rekrutacji,
6. dokonania wyboru osoby, którą zatrudnimy w ramach danej rekrutacji.
3. W niektórych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane osobowe również:
1. w celu zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, np. w przypadku prawnego obowiązku sprawozdawczego lub żądań na podstawie procedur prawnych,
2. w toku prowadzenia przez nas działalności i zarządzania wewnętrznego, np. przeprowadzania audytów i dochodzeń, cesji i przejęć oraz dla celów księgowych, finansowych, archiwizacyjnych i ubezpieczeniowych,
3. w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń, zarówno na potrzeby dochodzenia ich przez nas, jak i obrony przed ewentualnymi roszczeniami czy postępowaniami sądowymi, sądowo-administracyjnymi lub administracyjnymi.

JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?

1. W celu prowadzenia przez nas działań rekrutacyjnych, przetwarzane mogą być następujące kategorie danych osobowych:
1. imię (imiona) i nazwisko,
2. data urodzenia,
3. dane kontaktowe, takie jak adres, adres e-mail i numer telefonu,
4. informacje o wykształceniu;
5. informacje o kwalifikacjach zawodowych;
6. informacje o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
2. Dla celów prowadzonej rekrutacji możemy również przetwarzać następujące dane osobowe:
1. informacje o osobowości, kompetencjach, umiejętnościach, preferencjach zawodowych, inteligencji emocjonalnej i przydatności na dane stanowisko, uzyskane w wyniku testów przeprowadzonych w procesie rekrutacji,
2. wysyłane do nas wiadomości, w tym maile, wiadomości przesyłane przez komunikatory, posty w mediach społecznościowych, SMS-y i wiadomości przesyłane przez aplikacje bądź inne systemy wykorzystywane w procesie rekrutacji,
3. wizerunek i głos uzyskane w wyniku internetowych rozmów rekrutacyjnych i nagrań wideo, realizowanych przy wykorzystaniu stron internetowych podmiotów trzecich,
4. Twój adres IP, datę i godziny oraz częstotliwość wchodzenia na naszą stronę internetową i sposób przeglądania jej treści,
5. CV.
3. Podając nam dane, o których mowa w pkt 2 powyżej, udzielasz nam zgody, na ich przetwarzanie, w celach prowadzenia procesu rekrutacji, na zasadach opisanych w niniejszej Polityce prywatności.
4. Jeśli zdecydujesz się z własnej inicjatywy podać nam również inne dane osobowe, niż te wymienione w pkt 1 i 2 powyżej, robisz to dobrowolnie i udzielasz nam wówczas zgody na ich przetwarzanie w celach przeprowadzenia procesu rekrutacji na zasadach opisanych w niniejszej Polityce prywatności.
5. Pamiętaj, że w zależności od rodzaju danych osobowych i powodów, dla których możemy je przetwarzać, w sytuacji gdy nie przekażesz nam danych niezbędnych dla celów prowadzonej rekrutacji, możemy nie być w stanie kontynuować procesu rekrutacji w Twoim przypadku.
6. Podkreślamy, że nie żądamy ani nie wymagamy przekazywania nam wrażliwych danych osobowych, takich jak informacje dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, religii lub przekonań filozoficznych, zdrowia, orientacji seksualnej ani przynależności politycznej w związku z prowadzonymi rekrutacjami, dlatego też prosimy o nieprzekazywanie nam tego typu danych.
7. W zakresie, w którym informacje przekazane przez Ciebie zawierają wrażliwe dane osobowe, jednoznacznie upoważniasz nas do przetwarzania tych danych zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności.
8. Nie będziesz podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

W JAKI SPOSÓB UZYSKUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Przetwarzamy dane osobowe, które:

1. uzyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie, w wyniku przesłania nam przez Ciebie aplikacji na dane stanowisko oraz późniejszego przekazania nam przez Ciebie danych na poszczególnych etapach rekrutacji,
2. uzyskaliśmy z innych źródeł, w wyniku przekazania nam ich przez agencję rekrutacyjną lub zewnętrznego konsultanta, lub pozyskania ich z zasobów zewnętrznych typu LinkedIn,
3. gromadzimy automatycznie, gdy wysyłasz nam wiadomości, które przechodzą przez systemy, z których korzystamy w procesie rekrutacji oraz kiedy wchodzisz na naszą stronę internetową poprzez pliki cookies.

KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

1. Twoje dane osobowe możemy udostępniać na różne sposoby i z różnych powodów, następującym kategoriom osób i podmiotom:
1. spółkom należącym do Grupy kapitałowej Coraz Lepsza Firma oraz ich pracownikom i współpracownikom, w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu,
2. zewnętrznym organizacjom i dostawcom, współpracownikom biznesowym i profesjonalnym doradcom, aby umożliwić nam dokonanie oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko,
3. zewnętrznym dostawcom usług IT,
4. stronom trzecim uczestniczącym w postępowaniu sądowym, takim jak radcowie prawi, świadkowie, biegli i organy sądowe,
5. właściwym stronom trzecim w przypadku reorganizacji, połączenia, sprzedaży, wejścia w spółkę, cesji, przeniesienia lub innej zmiany przeznaczenia jakiejkolwiek części naszej firmy, jej aktywów lub udziałów
2. Twoje dane osobowe możemy zamieścić w naszych bazach danych dotyczących rekrutacji dla celów zarządzania wyborem kandydatów do pracy i procesami rekrutacyjnymi.
3. W przypadku gdy ww. podmioty i osoby trzecie uzyskują dostęp do danych osobowych, wymagamy od nich stosowania umownych, technicznych i organizacyjnych środków służących zagwarantowaniu, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane tylko w zakresie, w jakim takie przetwarzanie jest niezbędne oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności i obowiązującym prawem.

PRZEZ JAKI OKRES TWOJE DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZETWARZANE ?

1. W przypadku zakończenia danej rekrutacji, jeśli nie doszło do zatrudnienia, co do zasady dane osobowe usuwamy lub anonimizujemy niezwłocznie po wyczerpaniu celu, dla którego zostały zebrane tj. w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od dnia zakończenia rekrutacji.
2. W przypadku rekrutacji trwających stale, jeśli nie doszło do zatrudnienia danego kandydata, jego dane osobowe usuwamy lub anonimizujemy niezwłocznie po podjęciu decyzji o braku jego zatrudnienia tj. w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od dnia podjęcia tejże decyzji.
3. W przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej zgody na dłuższe przechowywanie Twoich danych osobowych dla celów ew. przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 1 rok, a następnie zostaną niezwłocznie usunięte tj. w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od dnia upływu ww. terminu.
4. W przypadku gdy dojdziemy do wniosku, na podstawie okoliczności procesu rekrutacyjnego, że przysługuje nam prawnie uzasadniony interes Administratora danych w zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń związanych z danym procesem rekrutacji i możemy na jego podstawie przechowywać dane dłużej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Twoje dane będą przechowywane dłużej jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat.
5. Jeżeli chcesz, aby Twoje dane osobowe były wykorzystywane do celów kolejnych rekrutacji, prosimy o:
1. zawarcie w jednym z dokumentów aplikacyjnych następującej klauzuli: „Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora CorazLepszaFirma.pl sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie podanych dla celów aktualnej rekrutacji także po jej zakończeniu - w celu prowadzenia dalszych rekrutacji. W każdej chwili mogę wycofać tę zgodę”, lub
2. zaznaczenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w ramach przyszłych rekrutacji w formularzu aplikacyjnym.

JAKIE SĄ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

1. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
1. art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (dalej jako „RODO”) w zakresie danych niezbędnych w celu przeprowadzenia rekrutacji, w tym w szczególności wskazanych w przepisach prawa pracy (art. 22¹ kodeksu pracy),
2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie innych danych niż wyżej wskazane, które dobrowolnie nam przekażesz, wyrażając tym samym zgodę na ich przetwarzanie w celu przeprowadzenia rekrutacji, która może być w każdym czasie odwołana, a także jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji
3. art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie przekazywanych przez Ciebie z własnej inicjatywy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, jeżeli wyrazisz wyraźną zgodę na ich przetwarzanie, która może być w każdym czasie odwołana.
2. W trakcie procesu rekrutacji możemy być zainteresowani przeprowadzaniem z Tobą rozmowy kwalifikacyjnej ewentualnie poprosić Cię o rozwiązanie określonych testów. Mamy uzasadniony interes w tym, aby wykorzystując dane pozyskane w trackie takiej rozmowy kwalifikacyjnej lub testu sprawdzić Twoje umiejętności, zdolności i predyspozycje, i ocenić czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które prowadzimy rekrutację (podstawa prawna Art. 6 ust.1 lit. f RODO).
3. Czasami może się okazać konieczne, abyśmy przetwarzali dane osobowe i Wrażliwe dane osobowe również w związku z egzekwowaniem lub obroną roszczeń prawnych, na co zezwala art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

W JAKI SPOSÓB CHRONIMY TWOJE DANE OSOBOWE?

1. W celu ochrony Twoich danych osobowych, wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne, fizyczne i organizacyjne służące ochronie przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, przypadkową utratą, uszkodzeniem, zmianą, nieupoważnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem oraz przed wszelkimi innymi formami bezprawnego przetwarzania, lub dalszym przetwarzaniem.
2. Jeżeli podejrzewasz jakiekolwiek nadużycie, utratę lub nieupoważniony dostęp do Twoich danych osobowych, niezwłocznie nas o tym powiadom.

JAKIE SĄ TWOJE PRAWA?

1. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych posiadasz prawo:
   1. dostępu do danych osobowych, które polega na możliwości:
      • uzyskania dostępu do swoich danych osobowych;
      • uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu,
      • uzyskania kopii swoich danych osobowych (Podstawa prawna: art. 15 RODO),
   2. zmiany (sprostowania) swoich danych osobowych, które polega na możliwości żądania sprostowania (zmiany) i zaktualizowana Twoich danych osobowych, które przetwarzamy w związku z procesem rekrutacji (Podstawa prawna: art. 16 RODO),
   3. usunięcia wszystkich lub niektórych Twoich danych osobowych (”prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli:
   • wycofałeś określoną zgodę w zakresie, w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Twoją zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
   • Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
   • wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, a sprzeciw został uznany za zasadny;
   • Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

   Pomimo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (Podstawa prawna: art. 17 RODO),

   4. ograniczenia przetwarzania danych przez określony czas, które to prawo polega na tym, że czasowo powstrzymamy się od przetwarzania Twoich danych osobowych objętych żądaniem i uniemożliwimy innym użytkownikom dostęp do tych danych. Masz prawo do żądania ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:
      • gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas potrzebny nam do sprawdzenia prawidłowości Twoich danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
      • gdy przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażądasz ograniczenia ich wykorzystania;
      • gdy Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których je zebraliśmy lub wykorzystywaliśmy, ale są one potrzebne Tobie w celu ustalenia, dochodzenia, lub obrony przed roszczeniami;
      • gdy wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych w celach innych niż cele marketingowe – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na Twoją szczególną sytuację – ochrona Twoich interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, przetwarzając Twoje dane osobowe. (Podstawa prawna: art. 18 RODO)
   5. przenoszenia danych osobowych, które oznacza, że masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam przekazałeś, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie administratora danych osobowych, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, jak również to, że masz prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe (Podstawa prawna: art. 20 RODO),
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, w dowolnej chwili, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes np. w przypadku marketingu naszych produktów i usług (Podstawa prawna: art. 21 RODO),
   7. do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Twoich danych, o ile przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej nam przez Ciebie zgody; cofnięcie zgody działa jedynie na przyszłość i nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed cofnięciem zgody (Podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO).
2. Jeżeli w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy, informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu
3. W razie gdybyś uznał, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
4. Swoje prawa możesz realizować, kontaktując się z nami w sposób określony w niniejszej Polityce prywatności.

JAKIE SĄ TWOJE OBOWIĄZKI?

1. Pamiętaj, że to Ty jesteś odpowiedzialny za dane osobowe, które nam przekazujesz lub udostępniasz, dlatego też upewnij się, że są one odpowiednie, prawdziwe, dokładne i nie wprowadzają w żaden sposób w błąd.
2. Upewnij się, że przekazane nam informacje nie zawierają treści obscenicznych, szkalujących lub naruszających prawa osób trzecich, oraz że nie zawierają złośliwego kodu lub treści w inny sposób podlegających zaskarżeniu.
3. Jeśli przekazałeś nam jakiekolwiek osobiste informacje dotyczące innych osób, takich jak osoby, które wystawiły Ci referencje, jesteś odpowiedzialny za przekazanie wszelkich powiadomień i uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód, aby umożliwić nam zbieranie i przetwarzanie tych danych.

W JAKI SPOSÓB MOŻESZ SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?

1. Wszystkie skargi, zapytania, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych możesz zgłaszać pisemnie na adres CorazLepszaFirma.pl Sp. z o.o. ul. Startowa 14/97, 20-352 Lublin lub pocztą elektroniczną na adres biuro@corazlepszafirma.pl
2. Jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl)